Koszt audytu energetycznego przedsiębiorstwa wynosi u naszych klientów najczęściej od 7 000 do 16 000 zł netto. Nie jest to jednak usługa, dla której można ustalić jeden cennik obowiązujący każdą firmę. Na cenę wpływa przede wszystkim liczba i charakter lokalizacji objętych audytem oraz złożoność analizowanego zużycia energii.
Podane widełki wynikają z rzeczywistych wycen i realizacji prowadzonych przez ON/OFF ENERGY i dotyczą najczęściej realizowanych przez nas zakresów obowiązkowych audytów energetycznych przedsiębiorstw.
Inaczej wygląda audyt przedsiębiorstwa prowadzącego działalność w jednym obiekcie biurowo-magazynowym, a inaczej firmy posiadającej kilka zakładów produkcyjnych i rozbudowane instalacje techniczne.
Dlatego przed podaniem ceny najpierw określamy rzeczywisty zakres prac. W większości przypadków do przygotowania wstępnej wyceny wystarcza kilka podstawowych informacji o przedsiębiorstwie.
Od czego zależy cena audytu energetycznego przedsiębiorstwa?
Największy wpływ na koszt audytu ma nie sama wielkość firmy, lecz zakres, który trzeba przeanalizować.
Przy wycenie znaczenie mają przede wszystkim:
- liczba lokalizacji objętych audytem,
- charakter obiektów i prowadzonej działalności,
- udział procesów technologicznych w zużyciu energii,
- liczba i rodzaj analizowanych instalacji oraz nośników energii,
- stopień złożoności struktury energetycznej przedsiębiorstwa,
- dostępność i kompletność danych potrzebnych do przeprowadzenia analiz.
Dlatego dwie firmy o podobnej liczbie pracowników mogą otrzymać zupełnie różne wyceny audytu.
Orientacyjne koszty audytu energetycznego przedsiębiorstwa
Poniższe kwoty mają charakter orientacyjny i pokazują, jak zakres przedsiębiorstwa może wpływać na wycenę. Ostateczny koszt zależy od rzeczywistej struktury zużycia energii, liczby lokalizacji oraz złożoności procesów.
| Przykładowy profil przedsiębiorstwa | Charakter zakresu | Orientacyjny koszt netto |
|---|---|---|
| Jedna lokalizacja biurowo-magazynowa, prosta struktura zużycia energii | Budynek, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja, podstawowe instalacje | od 7 000 do 9 000 zł |
| Jeden zakład produkcyjny z kilkoma istotnymi procesami energetycznymi | Procesy technologiczne, napędy, sprężone powietrze, ogrzewanie | od 9 000 do 12 000 zł |
| Przedsiębiorstwo posiadające kilka lokalizacji o zróżnicowanym profilu | Więcej danych, kilka obiektów i różne obszary zużycia energii | od 11 000 do 14 000 zł |
| Firma wielozakładowa z rozbudowanymi procesami produkcyjnymi | Wiele lokalizacji, procesy i bardziej złożona struktura | od 14 000 zł |
Podane przedziały nie stanowią minimalnych ani maksymalnych cen audytu. Firma o podobnym profilu może otrzymać inną wycenę, jeśli różni się strukturą zużycia energii, zakresem procesów lub dostępnością danych.
Liczba lokalizacji
Jednym z najważniejszych czynników jest liczba miejsc, które należy uwzględnić w audycie.
Przedsiębiorstwo działające w jednym zakładzie jest zwykle prostsze do przeanalizowania niż organizacja posiadająca centralę, magazyny, zakłady produkcyjne i oddziały w kilku częściach Polski. Większa liczba lokalizacji oznacza przede wszystkim więcej danych do zebrania i uporządkowania oraz więcej obszarów zużycia energii.
Nie oznacza to jednak automatycznie, że cena rośnie proporcjonalnie do liczby obiektów. Znaczenie ma również to, jak duży udział poszczególne lokalizacje mają w całkowitym zużyciu energii przedsiębiorstwa.
Charakter działalności przedsiębiorstwa
Audyt firmy usługowej, której zużycie energii związane jest głównie z budynkami, oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, może mieć zupełnie inną strukturę niż audyt zakładu produkcyjnego.
W przedsiębiorstwie przemysłowym istotną część zużycia mogą stanowić między innymi:
- linie technologiczne,
- napędy elektryczne,
- sprężone powietrze,
- instalacje chłodnicze,
- instalacje grzewcze,
- wentylacja i odpylanie,
- transport,
- inne procesy charakterystyczne dla konkretnego zakładu.
Im bardziej złożony jest sposób wykorzystania energii, tym więcej pracy może wymagać prawidłowe określenie bilansu oraz wskazanie obszarów istotnych z punktu widzenia audytu.
Dlaczego nie podajemy jednej ceny dla każdego przedsiębiorstwa?
Można stworzyć prosty cennik oparty np. na liczbie pracowników, powierzchni zakładu albo rocznym zużyciu energii. Problem polega na tym, że żaden z tych parametrów samodzielnie nie pokazuje pracochłonności audytu.
Przykładowo duży magazyn może mieć stosunkowo prostą strukturę zużycia energii, podczas gdy znacznie mniejszy zakład produkcyjny może posiadać kilka energochłonnych procesów wymagających oddzielnej analizy.
Dlatego cena powinna wynikać z zakresu prac, a nie z jednego parametru opisującego przedsiębiorstwo.
Nie rozbudowujemy zakresu audytu o czynności, które nie mają uzasadnienia w wymaganiach prawnych lub rzeczywistej sytuacji przedsiębiorstwa. Celem jest prawidłowa realizacja obowiązku i przygotowanie użytecznego audytu, a nie zwiększanie zakresu usługi tylko po to, aby zwiększyć jej koszt.
Co obejmuje cena audytu?
Przy porównywaniu ofert warto sprawdzić nie tylko kwotę, ale również to, co wykonawca zrobi w ramach tej ceny.
W przypadku realizowanego przez nas audytu energetycznego przedsiębiorstwa obsługa obejmuje przede wszystkim przeprowadzenie wymaganych analiz, przygotowanie raportu oraz dokumentacji związanej z realizacją obowiązku. Przygotowujemy również wymagane zawiadomienie o przeprowadzeniu audytu i obsługujemy jego złożenie do Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie otrzymuje jedynie raportu, z którym później musi samodzielnie ustalać dalsze formalności, co ma znaczenie również przy kolejnych realizacjach, ponieważ audyt energetyczny przedsiębiorstwa należy wykonywać co 4 lata.
Co porównać przy wycenie audytu energetycznego?
Cena jest oczywiście ważnym kryterium, ale przy wyborze wykonawcy warto porównywać oferty o rzeczywiście podobnym zakresie. Znacznie niższa cena nie zawsze oznacza, że wykonawca realizuje dokładnie tę samą usługę.
Warto sprawdzić między innymi:
- jaki zakres przedsiębiorstwa zostanie przeanalizowany,
- kto będzie odpowiedzialny za zebranie i opracowanie danych,
- czy oferta obejmuje przygotowanie kompletnego raportu,
- czy wykonawca obsługuje również formalności po zakończeniu audytu,
- jakie doświadczenie ma w audytowaniu przedsiębiorstw o podobnym profilu działalności.
Audyt może podlegać kontroli Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, dlatego najważniejsze jest prawidłowe wykonanie obowiązku i możliwość wykazania, na jakich danych oraz analizach został oparty raport.
Jakie informacje są potrzebne do przygotowania wyceny?
Do określenia kosztu nie potrzebujemy od razu kompletnej dokumentacji energetycznej przedsiębiorstwa.
Na początku najważniejsze są informacje pozwalające ocenić skalę i charakter działalności, przede wszystkim:
- liczba lokalizacji przedsiębiorstwa,
- rodzaj prowadzonej działalności,
- charakter poszczególnych obiektów,
- informacja, czy w przedsiębiorstwie występują procesy produkcyjne,
- podstawowe dane dotyczące struktury i skali zużycia energii.
Na tej podstawie możemy określić przewidywany zakres audytu i przygotować konkretną ofertę.
Czy brak kompletnych danych zwiększa koszt audytu?
Nie zawsze, ale jakość i dostępność danych mają znaczenie dla przebiegu całego procesu.
Jeżeli przedsiębiorstwo posiada uporządkowane faktury, dane pomiarowe, zestawienia zużycia energii i informacje dotyczące najważniejszych instalacji, przygotowanie analiz jest zwykle sprawniejsze. W przypadku rozproszonej organizacji, wielu lokalizacji lub brakujących danych konieczne może być wcześniejsze ich zebranie i uporządkowanie. Ma to znaczenie nie tylko dla kosztu, lecz również dla terminu realizacji.
Cena audytu a jego czas realizacji
Koszt i czas wykonania audytu częściowo zależą od tych samych czynników. Im większa liczba lokalizacji oraz większa ilość danych do przeanalizowania, tym bardziej rozbudowany może być zarówno zakres prac, jak i harmonogram. W większości realizowanych przez nas przypadków audyt trwa około 4–6 tygodni.
Dokładny termin określamy na etapie przygotowywania oferty. Jeżeli termin wykonania audytu ma dla przedsiębiorstwa szczególne znaczenie, warto przekazać tę informację już przy pierwszym kontakcie.
Jak otrzymać wycenę audytu energetycznego przedsiębiorstwa?
Najprościej przesłać nam podstawowe informacje o firmie i liczbie lokalizacji objętych audytem.
Na ich podstawie ocenimy zakres prac i przygotujemy indywidualną ofertę. Wyceny standardowo przygotowujemy najpóźniej w ciągu 24 godzin od otrzymania potrzebnych informacji.
Jeżeli nie masz pewności, czy przedsiębiorstwo w ogóle jest obecnie objęte obowiązkiem, najpierw możesz sprawdzić kogo dotyczy audyt energetyczny przedsiębiorstwa.
Jeżeli audyt jest wymagany, określimy zakres, koszt oraz możliwy termin realizacji.
