Audyt energetyczny przedsiębiorstwa należy wykonywać co 4 lata. Obowiązek ten wynika z art. 36 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej. Jeżeli więc przedsiębiorstwo przeprowadziło poprzedni obowiązkowy audyt w 2022 roku, kolejny cykl audytowy przypada na 2026 rok. W praktyce warto sprawdzić termin wcześniejszego audytu z odpowiednim wyprzedzeniem. Realizacja audytu wymaga zebrania danych o zużyciu energii, określenia zakresu analizy, przeprowadzenia niezbędnych wizji lokalnych i przygotowania raportu.
Jeżeli nie pamiętasz, kiedy był wykonywany poprzedni audyt, pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie dokumentacji przedsiębiorstwa oraz wcześniejszego zawiadomienia przekazanego do Prezesa URE.
Co ile lat wykonuje się audyt energetyczny przedsiębiorstwa?
Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami przedsiębiorca objęty obowiązkiem audytu przeprowadza audyt energetyczny przedsiębiorstwa lub zleca jego przeprowadzenie co 4 lata.
Oznacza to, że audyt nie jest jednorazowym obowiązkiem. Jeżeli przedsiębiorstwo nadal podlega przepisom ustawy i nie korzysta ze zwolnienia przewidzianego w przepisach, audyt trzeba cyklicznie powtarzać.
W praktyce wygląda to następująco:
| Rok poprzedniego audytu | Rok kolejnego audytu |
|---|---|
| 2021 | 2025 |
| 2022 | 2026 |
| 2023 | 2027 |
| 2024 | 2028 |
| 2025 | 2029 |
| 2026 | 2030 |
Przykładowo przedsiębiorstwo, które przeprowadziło obowiązkowy audyt energetyczny w 2022 roku, powinno zaplanować kolejny audyt na 2026 rok.
Jak ustalić termin kolejnego audytu energetycznego przedsiębiorstwa?
Najprościej zacząć od ustalenia, w którym roku został przeprowadzony poprzedni obowiązkowy audyt.
Jeżeli było to:
- w 2021 roku – kolejny audyt przypadał na 2025 rok,
- w 2022 roku – kolejny audyt przypada na 2026 rok,
- w 2023 roku – kolejny audyt przypada na 2027 rok,
- w 2024 roku – kolejny audyt przypadnie na 2028 rok.
Nie warto jednak rozpoczynać prac dopiero pod koniec roku, w którym przypada kolejny audyt. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa, liczby lokalizacji, procesów technologicznych i jakości dostępnych danych realizacja może wymagać od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Nie wiesz, kiedy wykonano poprzedni audyt?
Jeżeli nie masz pewności, w którym roku przeprowadzono poprzedni audyt, sprawdź przede wszystkim:
- raport z poprzedniego audytu energetycznego przedsiębiorstwa,
- dokumentację dotyczącą jego zakończenia,
- kopię zawiadomienia przekazanego Prezesowi URE oraz potwierdzenie jego złożenia.
Jeżeli dokumentacja jest rozproszona albo w międzyczasie zmieniły się osoby odpowiedzialne za obszar energetyczny, warto ustalić poprzedni cykl przed planowaniem terminu następnego audytu.
Audyt był wykonany w 2022 roku – kiedy trzeba zrobić kolejny?
Jeżeli poprzedni obowiązkowy audyt energetyczny przedsiębiorstwa został przeprowadzony w 2022 roku, kolejny należy przeprowadzić w 2026 roku. To obecnie szczególnie istotne dla przedsiębiorstw, które realizowały poprzedni cykl audytowy cztery lata temu i w 2026 roku ponownie podlegają obowiązkowi.
W takiej sytuacji nie warto czekać do ostatnich tygodni roku. Przed rozpoczęciem audytu trzeba zazwyczaj ustalić zakres przedsiębiorstwa objęty analizą, zebrać informacje o zużyciu poszczególnych nośników energii, wskazać istotne lokalizacje oraz przygotować dane dotyczące budynków, procesów przemysłowych i transportu.
Czy 4 lata liczy się od dokładnej daty wykonania poprzedniego audytu?
Ustawa o efektywności energetycznej wskazuje formalnie, że audyt energetyczny przedsiębiorstwa należy przeprowadzać co 4 lata. Przepisy nie posługują się jednak w tym miejscu określeniem „48 miesięcy” ani nie wskazują wprost, że termin należy liczyć od konkretnego dnia wykonania poprzedniego audytu. W oficjalnych materiałach Urzędu Regulacji Energetyki obowiązek jest często przedstawiany w ujęciu rocznym, przykładowo audyt przeprowadzony w 2017 roku oznaczał kolejny cykl audytowy w 2021 roku.
W praktyce część przedsiębiorstw, z którymi współpracujemy, przyjmuje bardziej zachowawcze podejście i dla bezpieczeństwa planuje kolejny audyt przed upływem 48 miesięcy od poprzedniego. Takie podejście ogranicza ryzyko związane z różną interpretacją terminu i daje dodatkowy czas na zakończenie audytu oraz dopełnienie formalności wobec Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Przykładowo, jeżeli poprzedni audyt energetyczny został zakończony 15 października 2022 roku, przedsiębiorstwo może zaplanować kolejny audyt tak, aby został przeprowadzony przed 15 października 2026 roku, zamiast odkładać realizację na końcówkę 2026 roku.
Nie oznacza to, że ustawa wprost ustanawia termin 48 miesięcy od dnia poprzedniego audytu. Jest to ostrożne podejście organizacyjne stosowane przez część przedsiębiorstw. Jeżeli poprzedni audyt został przeprowadzony w 2022 roku, kolejny cykl audytowy przypada w 2026 roku. Z praktycznego punktu widzenia nie rekomendujemy jednak czekania do końca tego okresu. Po zakończeniu audytu przedsiębiorstwo musi jeszcze dopełnić obowiązku zawiadomienia Prezesa URE, dlatego bezpieczniej jest zaplanować realizację z odpowiednim wyprzedzeniem.
Do kiedy trzeba zawiadomić URE po wykonaniu audytu?
Po przeprowadzeniu audytu przedsiębiorca objęty obowiązkiem powinien zawiadomić Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w terminie 30 dni od dnia przeprowadzenia audytu. Jednocześnie zawiadomienie nie może zostać przekazane później niż do 31 grudnia roku, w którym przedsiębiorca jest obowiązany do przeprowadzenia audytu energetycznego przedsiębiorstwa. Do zawiadomienia należy również dołączyć informację o możliwych do uzyskania oszczędnościach energii wynikających z audytu.
Przykładowo, jeżeli kolejny cykl audytu przedsiębiorstwa przypada w 2026 roku, warto zaplanować jego realizację tak, aby pozostał odpowiedni czas na zakończenie raportu i wykonanie wymaganych formalności wobec URE.
W ON/OFF ENERGY realizujemy cały proces: przeprowadzamy audyt, przygotowujemy raport i wymagane zawiadomienie, a następnie składamy je do Prezesa URE, sprawdź ofertę.
Czy każde przedsiębiorstwo musi wykonywać audyt co 4 lata?
Nie. Obowiązek wykonywania audytu energetycznego przedsiębiorstwa co 4 lata nie dotyczy wszystkich firm.
Zgodnie z aktualnie obowiązującym art. 36 ustawy obowiązek dotyczy przedsiębiorców, z wyjątkiem mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców w rozumieniu przepisów Prawa przedsiębiorców. W praktyce obowiązek ten jest więc obecnie kojarzony przede wszystkim z dużymi przedsiębiorstwami. Samo ustalenie statusu przedsiębiorstwa może jednak wymagać analizy jego sytuacji, dlatego nie należy oceniać obowiązku wyłącznie na podstawie liczby pracowników.
Jeżeli chcesz sprawdzić, czy Twoje przedsiębiorstwo jest objęte tym obowiązkiem, zobacz, kogo dotyczy obowiązek audytu energetycznego przedsiębiorstwa i jakie kryteria musi spełniać firma, aby podlegać obecnym przepisom.
Co jeśli firma wcześniej nie wykonywała audytu energetycznego?
Nie każda firma może ustalić termin poprzez proste dodanie czterech lat do daty poprzedniego audytu.
Dotyczy to przede wszystkim przedsiębiorstw, które dopiero zaczęły spełniać kryteria podmiotu objętego obowiązkiem albo wcześniej nie były zobowiązane do przeprowadzania audytu. Ministerstwo Klimatu i Środowiska wskazuje, że „nowy” duży przedsiębiorca po ustaleniu, że spełnia kryteria objęcia obowiązkiem, powinien podjąć działania zmierzające do przeprowadzenia audytu i przekazania odpowiedniego zawiadomienia Prezesowi URE.
W takim przypadku nie należy automatycznie zakładać, że przedsiębiorstwo ma cztery lata od dnia, w którym zmienił się jego status. Najpierw trzeba ustalić, od kiedy przedsiębiorstwo zostało objęte obowiązkiem i jaki termin wynika z jego konkretnej sytuacji. Jeżeli firma nie wykonywała wcześniej audytu, a istnieje możliwość, że obecnie podlega obowiązkowi, warto zweryfikować ten status przed odkładaniem realizacji na kolejny rok.
Czy ISO 50001 zwalnia z audytu wykonywanego co 4 lata?
Przepisy przewidują wyjątek od obowiązku wykonywania odrębnego audytu co 4 lata.
Dotyczy to przedsiębiorcy posiadającego certyfikowany system zarządzania energią zgodny z ISO 50001 albo system zarządzania środowiskowego EMAS, jeżeli w ramach tego systemu przeprowadzono audyt energetyczny przedsiębiorstwa spełniający wymagania ustawy. Urząd Regulacji Energetyki wskazuje również, że przedsiębiorstwa posiadające certyfikowany system zarządzania energią zgodny z PN-EN ISO 50001, w ramach którego regularnie przeprowadzane są wymagane przeglądy energetyczne, mogą być zwolnione z odrębnego obowiązku przeprowadzania audytu energetycznego przedsiębiorstwa co cztery lata.
Nie oznacza to jednak, że samo posiadanie certyfikatu automatycznie rozwiązuje każdy przypadek. Istotny jest zakres prowadzonego systemu oraz spełnienie wymagań wynikających z Ustawy.
Czy w 2026 roku nadal obowiązuje audyt co 4 lata?
Tak. Według aktualnie obowiązującej polskiej ustawy audyt energetyczny przedsiębiorstwa nadal wykonuje się co 4 lata. Art. 36 aktualnego tekstu Ustawy o efektywności energetycznej wprost przewiduje taki cykl. Obowiązującym tekstem jednolitym jest obecnie Dz.U. z 2025 r. poz. 711.
Dlatego przedsiębiorstwo, którego kolejny audyt zgodnie z obecnym cyklem przypada w 2026 roku, powinno realizować obowiązek zgodnie z aktualnymi przepisami. Nie należy odkładać audytu wyłącznie z powodu zapowiadanych zmian regulacyjnych. Dopóki nowe rozwiązania nie wejdą do polskiego porządku prawnego, podstawą ustalania aktualnego obowiązku pozostają obowiązujące przepisy.
Ważne: stan prawny na 29 sierpnia 2026 r.
Obecnie obowiązek przeprowadzania audytu energetycznego przedsiębiorstwa nadal dotyczy przedsiębiorców innych niż mikro, mali i średni przedsiębiorcy, a audyt należy wykonywać co 4 lata, z wyjątkami przewidzianymi w ustawie. Równolegle trwają prace nad zmianą ustawy o efektywności energetycznej. Projekt UC77 zakłada powiązanie obowiązku audytu ze średnim rocznym zużyciem energii z ostatnich 3 lat, z uwzględnieniem wszystkich nośników energii, i objęcie nim przedsiębiorstw przekraczających 10 TJ (2,78 GWh) rocznie. Na dzień 29 sierpnia 2026 r. jest to jednak nadal projektowana zmiana, a nie obowiązujący próg ustawowy.
Kiedy najlepiej rozpocząć kolejny audyt?
Jeżeli przedsiębiorstwo wie już, że termin jego kolejnego audytu energetycznego przypada w danym roku, najlepiej rozpocząć przygotowania z odpowiednim wyprzedzeniem.
Ma to szczególne znaczenie w firmach:
- posiadających wiele oddziałów lub zakładów,
- prowadzących złożone procesy produkcyjne,
- wykorzystujących wiele różnych nośników energii,
- posiadających rozbudowaną flotę,
- w których dane o zużyciu energii są gromadzone przez różne działy,
- w których konieczne będzie wykonanie dodatkowych pomiarów lub wizji lokalnych.
W ON/OFF ENERGY standardowy audyt energetyczny przedsiębiorstwa trwa najczęściej 4–6 tygodni od podpisania umowy do przekazania gotowego raportu. W przedsiębiorstwach wielolokalizacyjnych lub o bardziej złożonych procesach czas może być dłuższy. Dlatego firma, której obowiązek przypada w 2026 roku, nie powinna czekać z rozpoczęciem prac do ostatnich tygodni grudnia.
Audyt energetyczny przedsiębiorstwa co 4 lata – najważniejsze informacje
Najważniejsza zasada: audyt energetyczny przedsiębiorstwa objętego obowiązkiem wykonuje się co 4 lata.
Jeżeli poprzedni audyt został wykonany:
- w 2022 roku – kolejny przypada w 2026 roku,
- w 2023 roku – kolejny przypada w 2027 roku,
- w 2024 roku – kolejny przypada w 2028 roku.
Po przeprowadzeniu audytu należy również pamiętać o zawiadomieniu Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Termin wynosi 30 dni od dnia przeprowadzenia audytu, jednak zawiadomienie musi zostać przekazane nie później niż do końca roku, w którym przedsiębiorstwo było zobowiązane do jego wykonania.
Jeżeli nie masz pewności, kiedy przypada kolejny audyt w Twoim przedsiębiorstwie albo czy firma nadal podlega obowiązkowi, możemy to zweryfikować przed rozpoczęciem prac. ON/OFF ENERGY ma doświadczenie zdobyte przy realizacji ponad 240 ustawowych audytów energetycznych przedsiębiorstw w całej Polsce. Przeprowadzamy audyt, przygotowujemy raport oraz obsługujemy wymagane formalności. Sprawdź ofertę audytu energetycznego przedsiębiorstwa i skontaktuj się z nami, jeżeli termin kolejnego audytu przypada w tym roku.
Potrzebujesz audytu energetycznego przedsiębiorstwa?
FAQ:
Audyt energetyczny przedsiębiorstwa objętego obowiązkiem należy przeprowadzać co 4 lata. Obowiązek ten wynika z art. 36 ustawy o efektywności energetycznej.
Jeżeli poprzedni obowiązkowy audyt został przeprowadzony w 2022 roku, kolejny cykl audytowy przypada na 2026 rok.
Jeżeli poprzedni audyt przedsiębiorstwa został wykonany w 2023 roku, następny powinien zostać przeprowadzony w 2027 roku.
Nie. Ustawowy audyt energetyczny przedsiębiorstwa wykonuje się obecnie co 4 lata, chyba że przedsiębiorstwo korzysta z odpowiedniego zwolnienia przewidzianego w ustawie.
Tak. Przedsiębiorca objęty obowiązkiem powinien zawiadomić Prezesa URE o przeprowadzonym audycie w terminie 30 dni od jego przeprowadzenia, nie później jednak niż do 31 grudnia roku, w którym był zobowiązany wykonać audyt.
Może zwalniać z odrębnego obowiązku audytu, jeżeli przedsiębiorstwo posiada odpowiedni system zarządzania energią i w jego ramach przeprowadzono audyt spełniający wymagania ustawy.
Tak. Według obecnie obowiązującej polskiej ustawy audyt energetyczny przedsiębiorstwa nadal przeprowadza się co 4 lata.
Źródła
- Ustawa z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej – Dz.U. z 2025 r. poz. 711, art. 36–38
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska – informacje dotyczące obowiązku audytu energetycznego
- Urząd Regulacji Energetyki – Audyt energetyczny przedsiębiorstwa
- Urząd Regulacji Energetyki – obowiązek zawiadomienia Prezesa URE o przeprowadzonym audycie
- Kancelaria Prezesa Rady Ministrów – Projekt ustawy o zmianie ustawy o efektywności energetycznej oraz niektórych innych ustaw (UC77)